第 一 条 总 则 和 释 义
1、 商 会 名 称 为 “ 中 国 香 港（ 地 区） 商 会 ”
2、 商 会 注 册 办 公 地 点 位 于 中 国 北 京。
3、 商 会 为 非 盈 利 性， 非 政 治 性 组 织 和 社 会 团 体。
4、 设 立 商 会 宗 旨 为：
（1）、 根 据 其 会 员 促 进 与 中 国 的 贸 易 发 展 和 经 济 技 术 交 流， 并 且 为 会
员 在 促 进 贸 易 发 展 和 经 济 技 术 交 流 方 面 进 行 研 究 和 讨 论 提 供 便 利；
（2）、 促 进 其 会 员 之 间， 其 会 员 和 其 它 组 织， 商 业 机 构 和 有 关 政 府 部 门
之 间 的 相 互 理 解 和 友 好 往 来；
（3）、 议 论 其 成 员 感 兴 趣 的 所 有 经 济， 商 业 和 其 它 事 项， 并 且 为 会 员 提
供 相 互 协 作 的 机 会；
（4）、 经 常 为 会 员 提 供 有 益 和 健 康 的 文 化 和 娱 乐 活 动；
（5）、 充 当 其 会 员 与 有 关 政 府 部 门 和 其 它 组 织 之 间 相 互 交 往 和 联 络 的
渠 道；
（6）、 与 其 它 地 区 驻 中 国 的 经 济 和 文 化 组 织 进 行 交 流 和 讨 论； 以 及；
（7）、 讨 论 和 执 行 与 以 上 各 项 有 关 的 所 有 事 务。
5、 商 会 的 业 务 和 资 金 应 按 照 商 会 的 章 程 管 理 和 执 行。
6、 来 源 于 任 何 方 式 的 商 会 收 入 和 资 产 应 只 使 用 于 执 行 本 备 忘 录 中 所
规 定 的 商 会 宗 旨， 该 收 入 和 资 产 的 任 何 部 分 都 不 得 以 红 利， 奖 金 或 其
它 任 何 形 式 的 利 润 方 式 交 付 或 分 配 给 商 会 任 何 会 员， 但 是，本 条 款 内 容
不 妨 碍 由 于 商 会 任 何 理 事 或 职 员， 或 商 会 任 何 会 员， 或 其 他 人 为 商 会
实 际 提 供 的 服 务 而 以 诚 信 原 则 向 他 们 支 付 薪 酬。
7、 商 会 终 止 或 解 散 时， 在 清 偿 其 所 有 负 债 和 债 务 之 后， 所 剩 余 的 任 何
资 产 不 应 交 付 或 分 配 给 商 会 会 员，
而 应，（1） 如 果 而 且 只 要 本 办 法 可 以 实 施， 给 予 或 转 让 与 由 商 会 会 员 决
定 的， 有 与 商 会 相 似 宗 旨 的 某 个 或 某 些 其 他 机 构；
（2） 如 果 而 且 只 要 以 上 办 法 不 能 实 施， 则 给 予 或 转 让 予 某 慈 善 机 构。
8、 商 会 的 收 入 和 支 出 额 项 与 该 收 入 和 支 出 相 关 的 业 务 内 容， 以 及 商
会 的 资 产， 债 权 和 债 务 都 应 做 真 实 的 帐 目 记 录， 帐 目 记 录 应 对 会 员 的
检 查 公 开， 但 是， 此 公 开 检 查 应 遵 守 按 照 商 会 当 时 的 附 则 对 检 查 时 间
和 方 式 可 能 做 出 的 任 何 合 理 限 制。
9、 在 本 章 程 中， 除 非 上 下 文 有 其 它 要 求， 下 列 词 和 词 语 的 含 义 是：
“ 章 程” ： 本 商 会 备 忘 录、 章 程 和 构 成 章 程 的 各 项 规 定； 章 程 及 其 规 定
可 以 不 时 被 修 改；
“ 公 司 会 员” ： 章 程 第 二 条 三.1 (1)款 所 指 的 公 司 会 员 资 格 的 所 有 者；
“ 附 属 会 员” ： 按 照 本 章 程 被 接 纳 为 商 会 附 属 会 员 的“ 附 属 个 人 会 员
” 、 “ 附 属 公司 会 员 ” 和 “ 公 司 附 属 会 员 ”；
“ 会 员” ：其 名 称 被 作 为 商 会 公 司 会 员 或 者 个 人 会 员 列 入 会 员 登 记 册
的 人； 为 避 免 混 淆，“ 会 员” 一 词 不 应 包 括 名 誉 会 员 和 附 属 会 员；
“ 条 款” ：本 商 会 的 条 款， 可 不 时 被 修 订；
“ 大 会 ” ：年 度 大 会 或 者 其 他 会 员 会 议；
“ 执 行 委 员 会” ：由 会 长 和 其 他 委 员 会 成 员 构 成 并 拥 有 本 章 程 规 定 的
权 利 和 义 务 的 本 商 会 的 执 行 委 员 会；
“ 特 邀 委 员 ” ： 由 执 行 委 员 会 特 别 邀 请 加 入 执 行 委 员 会 的 人，其 并 没
有 投 票 权；
“ 商 会 ” ：中 国 香 港（ 地 区） 商 会；
“ 附 则 ” ：由 执 行 委 员 会 根 据 本 章 程 第 十 六 条 规 定 所 制 订 的 附 则；
“ 名 誉 会 员” ：本 章 程 第 二 条 三. 2 (2) 款 所 称 的 名 誉 会 员；
“ 个 人 会 员” ：本 章 程 第 二 条 三.1(2) 款 所 称 的 个 人 会 员；
“ 中 国 “ ： 指 中 华 人 民 共 和 国；
“ 香 港 ” ： 指 香 港 特 别 行 政 区；
“ 香 港 居 民 “ ： 指 拥 有 有 效 香 港 身 份 证 的 任 何 个 人。
以 单 数 表 示 的 词 语 应 包 括 该 词 语 的 复 数， 反 之 亦 然。
表 示 人 称 的 词 语 应 包 括 公 司， 合 伙 公 司 和 非 公 司 化 团 体。
第 二 条 会 员 身 份
一、 秉 承 商 会 备 忘 录 之 精 神， 特 此 声 明 会 员 ( 包 括 附 属 会 员 和 名 誉
会 员) 的 数 额 是 无 限 制 的。
二、1、 在 本 章 程 通 过 之 日 时 的 所 有 会 员 和 附 属 会 员 以 及 按 照 本 章 程
将 被 接 纳 的 其 他 组 织 或 个 人 应 为 会 员， 并 相 应 列 入 会 员 登 记 册。
2、 在 执 行 委 员 会 的 日 常 办 公 时 间 内， 会 员 登 记 册 应 在 商 会 办 公 地 点
供 会 员 查 阅。
三、 会 员 资 格 包 括 有 投 票 权 会 员 和 无 投 票 权 会 员。
1、 有 投 票 权 会 员
（1） 公 司 会 员，包 括：
A、依 照 香 港 法 律 成 立 并 存 在 的， 在 中 国 已 建 立 业 务 经 营 处 或 驻 有 代 表
的 任 何 公 司、 商 行、 企 业、 业 主 或 其 他 法 定 实 体；
B、在 中 国 已 经 建 立 业 务 经 营 处 或 驻 有 代 表 的 任 何 公 司、 商 行、 企 业、 业
主 或 其 他 法 定 实 体 中 拥 有 实 质 性 投 资 或 商 业 利 益 的 香 港 居 民 和 依 照
香 港 法 律 成 立 并 存 在 的 公 司、 商 行、 企 业、 业 主 或 其 他 法 定 实 体；
C、在 中 国 已 经 建 立 业 务 经 营 处 或 驻 有 代 表 的 任 何 外 国 公 司、外 商 投 资
企 业 或 中 国 公 司，而 其 任 何 股 东 或 董 事 并 为 香 港 居 民 或 依 照 香 港 法 律
成 立 并 存 在 的 公 司、 商 行、 企 业、业 主 或 其 他 法 定 实 体。
D、在 中 国 已 经 建 立 业 务 经 营 处 或 驻 有 代 表 的，并 雇 有 香 港 居 民 职 员 的
任 何 公 司、商 行、企 业、业 主 或 其 他 法 定 实 体；若 该 公 司、商 行、企 业、业 主 或 其
他 法 定 实 体 只 有 一 名 香 港 居 民 职 员，在 该 名 职 员 离 职 后 须 有 其 他 香 港
居 民 代 替;
E、任 何 于 香 港 联 合 交 易 所 有 限 公 司 上 市 而 其 母 公 司 在 中 国 的 公 司、商
行、企 业、业 主 或 其 他 法 定 实 体。
（2） 个 人 会 员： 持 有 香 港 身 份 证， 并 居 住 在 中 国 或 在 中 国 从 事 商贸、文
化 交 流 活 动 的 任 何 人；
符 合 上 述 资 格 要 求 的 公 司 或 个 人 可 申 请 成 为 商 会 有 投 票 权 的 会 员。
每 位 会 员 对 商 会 从 事 的 任 何 表 决 行 动 均 享 有 一 票 的 投 票 权， 但 计 票 时，
公 司 会 员 的 一 票 按 两 票 计 算。
公 司 会 员 可 指 定 不 多 于 3 人 享 受 会 籍 所 赋 予 的 权 利 ， 惟投票 权 只 由 当
中 一 人 代 表 。公 司 会 员 应 授 权 其 认 为 适 当 的 人 作 为 自 己 的 代 表， 代 表
其 出 席 每 次 大 会，唯 如 此， 该 代 表 人 代 表 公 司 会 员 在 每 次 大 会 上 行 使 的
各 种 权 力 方 为 有 效， 其 所 代 表 的 公 司 会 员 必 须 承 担 由 此 产 生 的 后 果。
2、无 投 票 权 会 员 资 格
(1)、附 属 个 人 会 员：
A、不 持 香 港 身 份 证 的中 国 居 民，关 心 香 港 和 中 国 其他 地 区 间 的 贸 易 或 商
业 往 来, 并 拥 护商 会 的 宗 旨; 或
B、会 员 家 属 或 在 学 习 的 学 生。
A 类 和 B 类 附 属 个 人 会 员 都 不 享 有 投 票 权，其 每 年 的 会 费 分 别 是 R M
B 9 0 0 . 0 0 和 R M B 2 0 0 . 0 0 。
(2)、附 属 公 司 会 员：
不 符 合 有 投 票 权 的 公 司 会 员 资 格 的 任 何 公 司、商行 、 企 业 、 业 主 或 其 它
法 定 实 体 ， 对 本 商 会 会 务 、 活 动 感 兴 趣。
附 属 公 司 会 员 不 享有 投 票 权，其 每 年 的 会 费 是R M B 2 , 5 0 0 . 0 0
。公 司 可 指 定 不 多 于三 人 享 受 会 籍 所 赋 予 之 其 它 所 有 权 利。
(3)、公 司 附 属 会 员 ：
公 司 会 员 和 附 属 公 司 会 员 有 权 提 名 若 干 名 其 公司 雇 员 为 商 会 的 公 司 附
属 会 员 。 公 司 附 属 会 员 不 享 有 投 票 权，每 位 每 年 的 会 费 为 R M B 2 0
0 . 0 0 。
(4)、 名 誉 会 员
A、 知 名 人 士 或 为 商 会 提 供 了 有 价 值 的 服 务 的 人 士 可 以 由 执 行 委 员 会
推 荐， 经 过 在 任 何 大 会 上 通 过 的 会 员 普 通 决 议 被 推 选 为 名 誉 会 员。
B、 名 誉 会 员 可 免 交 入 会 费 和 其 他 费 用， 并 享 有 执 行 委 员 会 不 时 确 定
的 权 利 并 承 担 与 之 相 应 的 义 务。 然 而， 他 们 对 有 关 商 会 的 任 何 事 务 不
享 有 投 票 权。
第 三 条 会 员 资 格 申 请
一、 凡 有 意 成 为 会 员 或 附 属 会 员 者， 应 自 商 会 获 取 并 签 署 有 关 的 申
请 表， 并 且 需 由 执 行 委 员 会 一 名 个 人 会 员 或 一 名 公 司 会 员 提 名 或 推 荐。
商 会 将 向 每 一 位 成 功 的 会 员 资 格 申 请 者 发 送 一 份 接 收 函； 自 接 收 函 上
所 注 明 之 日 始， 该 申 请 者 即 成 为 一 名 会 员 或 附 属 会 员。 对 于 会 员 资 格
申 请 未 成 功 者， 商 会 无 需 提 供 其 申 请 被 拒 绝 的 理 由。
二、 会 员 或 附 属 会 员 必 须 自 第 三 条 第 一 款 所 说 的 接 收 函 上 所 注 明 之 日
起 三 十（30） 日 内 或 在 商 会 可 能 允 许 的 以 后 其 他 日 期， 向 商 会 支 付 与 其
会 员 之 类 别 相 应 的、不 可 退 还 的 会 费。
三、 在 会 员 或 附 属 会 员 被 接 纳 后 的 任 何 时 候， 如 果 执 行 委 员 会 了 解 到，
该 会 员 或 附 属 会 员 被 接 纳 时 商 会 或 执 行 委 商 会 所 依 据 的， 由 会 员 提 供
的 资 料 是 不 确 切 或 误 导 的 或 在 申 请 时 未 向 商 会 和 执 行 委 员 会 提 交 与
接 纳 入 会 相 关 的 资 料； 那 么， 执 行 委 员 会 在 调 查 并 通 报 该 接 纳 入 会 者
之 后， 有 权 终 止 该 会 员 资 格， 并 且 立 刻 取 消 与 其 会 员 资 格 相 关 的 权 利。
第 四 条 会 员 费
一、 个 人 会 员， 公 司 会 员 和 附 属 会 员 应 支 付 与 其 会 员 资 格 有 关 的 会
员 费， 会 费 率 和 交 付 期 限 将 由 执 行 委 员 会 不 时 确 定。 执 行 委 员 会 的 任
何 会 议 纪 要 中， 只 要 有 任 何 条 目 说 明 该 项（ 有 关 会 费 率 和 支 付 期 限 的）
决 议 已 被 通 过， 则 该 条 目 即 为 每 位 会 员 应 交 纳 会 费 数 额 的 充 分 依 据。
如 果 一 位 会 员 和 附 属 会 员 在 当 时 期 限 结 束 前 不 再 作 为 会 员， 他 将 无 权
要 求 将 其 当 年 会 员 费 的 剩 余 部 分 退 还。
二、 每 位 公 司 会 员 应 负 责 本 公 司 作 为 会 员 所 应 支 付 的 所 有 会 员 费。
同 时， 公 司 会 员 的 代 表 负 有 协 助 商 会 向 本 公 司 催 交 会 费 的 义 务。
三、 个 人 会 员， 公 司 会 员 和 附 属 会 员 应 以 入 会 费 方 式 预 先 交 纳 委 员
会 所 确 定 的 会 员 费 数 额。
四、 商 会 可 以 于 任 何 时 间 修 改 会 员 费， 未 付 账 款 的 利 息 和 第 四 条 第
一 款 中 规 定 的 所 有 其 它 费 用 和 收 费。 会 员 会 费 标 准 和 其 它 收 费 经 修 改
后 立 即 生 效， 但 其 生 效 不 以 会 员 是 否 收 到 收 费 修 改 通 知 为 前 提。
第 五 条 权 利 的 转 让
一、 个 人 会 员 和 个 人 的 附 属 会 员 的 权 利 应 由 其 本 人 享 有， 不 得 转 让；
并 且 在 其 死 亡 时 或 因 故 停 止 担 任 在 本 章 程 规 定 下 的 会 员 或 附 属 会 员
时， 其 权 利 也 随 之 终 止。
二、 公 司 会 员 和 非 个 人 的 附 属 会 员 的 权 利 亦 应 由 其 自 身 享 有， 不 得
转 让； 并 且 在 其 终 止 或 以 其 它 形 式 解 散 时， 或 因 故 停 止 担 任 在 本 章 程
规 定 下 的 公 司 会 员 或 附 属 会 员 时， 其 权 利 也 随 之 终 止。
第 六 条 会 员 的 开 除
一、 会 员 若 从 事 了 下 列 行 为， 则 任 何 有 投 票 权 的 会 员 均 有 权 向 执 行
委 员 会 提 出 将 其 予 以 开 除 的 动 议， 但 是 否 开 除 的 最 终 决 定 需 由 执 行 委
员 会 来 作 出：
1、 有 充 足 之 证 据 表 明 会 员 进 行 了 恶 意 损 害 商 会 其 他 会 员 的 活 动。
2、 公 司 会 员 ( 包 括 非 个 人 的 附 属 会 员 和 名 誉 会 员) 之 母 公 司 或 驻 中
国 大 陆 的 代 表 处 或 分 支 机 构 因 受 到 当 地 政 府 的 法 律 追 究 而 应 予 停 业
或 撤 销； 个 人 会 员 ( 包 括 个 人 的 附 属 会 员 和 名 誉 会 员) 因 自 身 的 故 意
或 过 失 行 为 而 受 到 司 法 机 关 的 追 究， 并 需 承 担 刑 事 责 任。
3、 其 他 违 反 本 章 程 备 忘 录 的 内 容， 以 及 损 害 商 会 之 名 誉 或 利 益 的 行
为。
二、 在 特 别 召 集 的 受 理 对 任 何 会 员 或 附 属 会 员 的 指 控 的 执 行 委 员 会
会 议 上， 与 会 并 参 加 投 票 的 执 行 委 员 会 会 员 的 大 多 数 可 以 通 过 决 议 方
式 开 除 他 们 认 为 其 行 为 不 适 于 作 为 商 会 会 员 的 任 何 会 员 或 附 属 会 员，
终 止 其 会 员 资 格， 取 消 与 会 员 资 格 相 关 所 有 权 利。
三、 会 长 应 于 对 指 控 进 行 审 议 的 执 行 委 员 会 会 议 之 日 至 少 前 十 天 通
知 其 行 为 将 被 审 议 的 任 何 会 员 或 附 属 会 员， 并 向 其 说 明 该 指 控 的 性 质。
其 行 为 受 到 指 控 的 会 员 或 附 属 会 员 可 以 亲 自 或 通 过 其 授 权 代 表 参 加
会 议， 有 权 陈 述 不 应 对 其 进 行 处 分 的 理 由； 但 他 无 权 参 加 会 议 的 审 议。
该 会 员 或 附 属 会 员 将 被 以 书 面 形 式 通 知 执 行 委 员 会 的 决 定。
四、 执 行 委 员 会 对 该 会 员 做 出 的 处 分 决 定 是 绝 对 的， 除 非 在 该 会 员
被 通 知 执 行 委 员 会 决 定 后 十 四 日 内 商 会 会 长 收 到 一 份 至 少 二 十 名 会
员 签 署 的 请 示， 要 求 召 开 会 员 特 别 大 会 审 查 执 行 委 员 会 采 取 的 处 分 措
施； 如 果 执 行 委 员 会 的 处 分 措 施 未 在 上 述 大 会 上 获 得 认 可， 该 处 分 措
施 即 被 视 为 无 效； 如 果 执 行 委 员 会 的 决 定 为 开 除 任 何 会 员 或 附 属 会 员，
则 该 会 员 名 称 应 被 保 留 在 会 员 登 记 册 中。
第 七 条 会 员 身 份 的 终 止
一、 个 人 会 员， 公 司 会 员 或 附 属 会 员 可 在 任 何 时 间 辞 去 商 会 会 员 资
格， 但 是 该 会 员 辞 去 会 员 资 格 后 应 继 续 承 担 其 在 作 为 商 会 会 员 时 应 支
付 商 会 的 金 额， 包 括 其 辞 去 会 员 资 格 当 期（ 而 无 论 其 具 体 日 期 如 何） 的
有 关 费 用。
二、1、 个 人 会 员 或 个 人 的 附 属 会 员 的 会 员 资 格 在 该 会 员 死 亡 和 破 产
时 终 止。
2、 个 人 会 员 或 个 人 的 附 属 会 员 的 资 格 在 该 会 员 停 止 在 中 国 居 住 时 终
止。
三、1、 公 司 会 员 或 非 个 人 的 附 属 会 员 的 会 员 资 格 及 其 授 权 代 表 使 用
商 会 设 施 的 权 利 在 下 列 情 况 下 应 被 终 止：
－－－ 如 果 公 司 会 员 或 非 个 人 的 附 属 会 员 为 公 司， 决 定 公 司 结 束 的 有 效
决 议 被 通 过， 或 有 管 辖 权 的 法 庭 作 出 公 司 应 结 束 的 命 令；
－－－ 如 果 公 司 会 员 或 非 个 人 的 附 属 会 员 为 合 伙 公 司， 合 伙 公 司 被 解 散，
或 合 伙 公 司 任 何 合 伙 人 被 判 决 破 产；
－－－ 如 果 公 司 会 员 或 非 个 人 的 附 属 会 员 为 非 公 司 化 团 体， 该 团 体 解 散，
或 其 业 务 终 止。
2、 公 司 会 员 或 非 个 人 的 附 属 会 员 的 授 权 代 表 的 权 利 在 本 人 死 亡 或 疯
癫 时 或 被 判 令 破 产 时， 或 其 从 公 司 会 员 或 非 个 人 的 附 属 会 员 公 司 或 团
体 辞 职 时， 或 其 停 止 在 中 国 居 住 后 即 应 终 止， 公 司 会 员 或 非 个 人 的 附
属 会 员 应 尽 快 补 派 雇 员 作 为 其 代 表。
四、 在 不 违 反 本 章 程 前 述 规 定 的 情 况 下， 如 果 会 员 资 格 按 第 六 条 被 终
止， 会 员 或 附 属 会 员 将 停 止 作 为 一 名 会 员。
五、 在 会 员 资 格 终 止 后， 商 会 将 向 有 关 会 员 递 交 一 份 该 会 员 被 终 止
会 员 资 格 的 通 告， 以 及 其 拖 欠 商 会 帐 款 的 结 算 表。 被 终 止 会 员 资 格 的
公 司 或 个 人 负 有 向 商 会 支 付 拖 欠 会 费 及 其 他 有 关 款 项 的 责 任， 该 公 司
或 个 人 在 收 到 结 算 后 十 四 天 内 应 必 须 付 清 欠 款。
六、 如 果 会 员 或 附 属 会 员 未 能 按 第 四 条 第 一 款 支 付 任 何 费 用， 或 如
果 会 员 或 附 属 会 员 未 遵 守 本 章 程 或 做 出 过 与 本 章 程 不 一 致 的 行 为， 或
按 商 会 执 行 委 员 会会 员 意 见 认 为 其 行 为 可 能 对 商 会 或 商 会 的 声 誉 构 成
损 害， 执 行 委 员 会将 在 其 认 为 合 适 时 预 先 通 知 有 关 会 员（ 按 实 际 情 况）
将 停 止 或 终 止 有 关 的 会 员 资 格。
七、任 何 会 员 ( 包 括 附 属 会 员 和 名 誉 会 员) 所 享 受 的 权 利 均 不 得 凌 驾
于 商 会 利 益 之 上； 会 员( 包 括 附 属 会 员 和 名 誉 会 员) 资 格 或 会 员 授 权 代
表 和 代 理 人 的 权 利 被 终 止 均 不 得 损 害 商 会 所 享 有 的 权 利 ( 包 括 但 不
限 于 对 该 会 员 或 授 权 代 表 未 付 款 项 提 出 指 控 的 权 利)。
第 八 条 会 员 大 会
一、商 会 每 年 将 举 行 会 员 大 会， 该 大 会 系 年 度 大 会， 不 同 于 该 年 内 会
员 举 行 的 任 何 其 它 大 会。 年 度 大 会 将 在 执 行 委 员 会 决 定 的 时 间（ 在 上
次 年 度 大 会 举 行 后 十 五 个 月 内） 和 地 点 举 行。
二、 除 年 度 大 会 外 的 所 有 其 它 会 员 会 议 均 视 为 特 别 会 议。
三、 在 执 行 委 员 会 认 为 必 要 或 适 当 时 可 召 集 特 别 会 议； 或 者 应 持 有
商 会 投 票 权 总 计 不 低 于 百 分 之 二 十 (20%) 的 会 员 的 要 求， 执 行 委 员 会
应 召 集 一 次 特 别 会 议。
第 九 条 会 员 大 会 通 知
一、年 度 大 会 的 召 开 应 在 至 少 二 十 一 天 之 前 以 书 面 形 式 通 知 会 员； 除
前 述 会 议 之 外 的 其 它 会 员 会 议 应 在 至 少 十 四 天 之 前 以 书 面 形 式 通 知
会 员。
如 果 确 因 无 法 克 服 的 事 件 的 发 生， 致 使 执 行 委 员 会 预 先 通 知 的 会 议 时
间、 地 点 不 得 不 改 变， 则 执 行 委 员 会 应 至 少 提 前 一 周 书 面 通 知 会 员 会
议 改 动 的 情 况。
二、 提 前 通 知 的 时 间 不 应 包 括 通 知 送 达 或 被 认 为 已 送 达 的 当 日； 并
且 通 知 应 详 细 说 明 会 议 的 地 点， 日 期、 时 间 和 议 程； 如 果 如 第 九 条 第 一
款 所 述 的 变 更 情 况， 还 应 说 明 事 项 的 一 般 性 质。 该 通 知 应 以 下 面 提 到
的 方 式 或 以 执 行 委 员 会 规 定 的 其 它 方 式 传 达 给 依 本 章 程 有 资 格 从 商
会 接 受 该 通 知 的 人。
三、 每 一 份 通 知 都 应 以 较 为 显 着 的 方 式 做 出 说 明： 有 资 格 出 席 大 会 并
参 加 投 票 的 会 员 有 资 格 签 署 一 份“代 理 证 书” ，委 派 一 名 代 理 ( 不 包 括
已 经 被 公 司 会 员 选 为 公 司 代 表 而 被 列 入 会 员 资 格 申 请 表 中 者) 代 替 他
们 出 席 会 议 并 投 票， 而 该 代 理 不 一 定 为 商 会 会 员。
四、 大 会 内 容 的 有 效 性 并 不 以 大 会 通 知 或 代 理 证 书 是 否 准 时 送 达 有
权 接 受 它 们 的 机 构 或 个 人 为 前 提。
第 十 条 会 员 大 会 程 序
一、 所 有 在 大 会 上 处 理 的 事 项 包 括 但 不 限 于 以 下 所 示：
1、在 年 度 大 会 上 处 理 的 事 项 如 下 所 列：
(1)、 审 议 并 通 过 收 支 帐 目 和 收 付 平 衡 表（“ 帐 目 ”）
(2)、 审 议 并 通 过 执 行 委 员 会 的 报 告 以 及 要 求 附 带 的 其 它 文 件；
(3)、 选 举 新 一 届 执 行 委 员 会 成 员；
(4)、 审 议 并 通 过 商 会 章 程；
(5)、 审 议 并 通 过 商 会 的 年 度 和 财 政 报 告；
(6)、 确 定 商 会 专 业 顾 问 报 酬 的 支 付 或 确 定 报 酬 支 付 的 方 法；
(7)、 名 誉 会 员 的 推 选；
(8)、 其 他 经 执 行 委 员 会提 议 需 经 年 度 大 会 讨 论 的 事 项。
2、 其 他 会 员 会 议 可 进 行 的 事 项 包 括：
(1)、 为 开 除 某 会 员 而 进 行 表 决；
(2)、 审 议 并 通 过 执 行 委 员 会 临 时 决 定 的 且 引 起 半 数 以 上 会 员 异 议 的
决 定， 如 果 该 决 定 未 在 此 会 议 上 获 得 通 过， 则 该 决 定 即 失 去 效 力。
3、执 行 委 员 会可 进 行 的 事 项 包 括：
(1)、 研 究 制 定 为 实 现 商 会章 程的 内 容 所 需 的 日 常 工 作 计 划；
(2)、 研 究 制 定 章 程 所 需 的 附 则；
(3)、 选 举 和 任 命 商 会 会 长， 以 及 副 会 长 和 其 他 理 事；
(4)、 选 举 和 任 命 特 邀 委 员；
(5)、 其 他 未 在 年 度 大 会 和 其 他 会 员 会 议 上 进 行 的、 为 实 现 商 会 章 程
内 容 所 需 的 一 切 事 项。
二、 商 会 的 所 有 大 会 都 应 由 商 会 会 长 或 副 会 长 任 主 席 主 持 会 议， 如
果 他 们 未 能 出 席， 则 出 席 的 会 员 应 再 选 一 位 公 司 会 员 作 为 会 议 主 席。
如 果 该 次 大 会 除 主 席 外 未 有 公 司 会 员 出 席， 则 本 次 会 议 所 作 出 的 决 议
不 适 用 于 公 司 会 员。 主 持 任 何 大 会 的 主 席 均 享 有 投 票 权 和 最 终 决 定 权。
三、 如 果 出 席 大 会 的 会 员 未 达 到 法 定 人 （票） 数， 则 大 会 不 得 进 行 任
何 事 项， 但 选 举 会 议 主 席 和 本 章 程 另 有 规 定 的 事 项 除 外。 除 本 章 程 另
有 规 定 的 情 形 外， 所 有 大 会 的 法 定 人 （票） 数 应 由 拥 有 不 少 于 会 员 登 记
册 上 总 投 票 权 百 分 之 二 十（20%）的 会 员（ 包 括 会 员 本 人 或 其 授 权 代 表）出
席。
四、 从 规 定 大 会 召 开 的 时 间 算 起， 如 果 有 主 席 认 定 的 一 段 时 间（ 不 少
于 半 小 时） 内， 未 达 到 法 定 人 数， 那 么， 应 会 员 要 求 而 召 开 的 大 会 就 应
解 散； 除 此 之 外 的 所 有 大 会， 推 迟 到 下 一 周 的 同 一 天， 在 同 一 时 间， 同
一 地 方 召 开， 或 者 推 迟 到 执 行 委 员 会 决 定 的 其 它 某 天， 某 时， 某 地 召 开；
在 被 推 迟 召 开 的 大 会 上， 从 规 定 的 时 间 算 起 的 半 小 时 内 仍 未 达 到 法 定
人 数， 那 么 在 场 会 员 可 作 为 法 定 人 数。 本 章 程 未 有 另 外 规 定 的 情 形 下，
所 有 大 会 决 议 的 通 过 仅 需 超 过 大 会 法 定 人 数 的 一 半 会 员 同 意 即 可。
五、 出 席 商 会 任 何 大 会 的 会 员 可 由 执 行 委 员 会 限 制 在 有 投 票 权 的 会
员 之 内。
六、1、 会 员 应 将 作 为 其 授 权 代 表 的 一 位 人 士 的 名 字 通 知 大 会 主 席；
该 人 作 为 授 权 代 表 有 权 出 席 任 何 大 会 并 投 票 和 发 言， 并 且 有 资 格 根 据
十 三 条 的 规 定 被 提 名 选 入 委 员 会； 对 于 代 表 的 变 动， 会 员 有 义 务 立 即
通 知 大 会 主 席。
2、 会 员 依 据 本 章 程 通 过 其 授 权 代 表 ( 指 已 经 被 列 入 会 员 资 格 申 请 表
中 者) 所 能 做 的 事 项， 它 同 样 可 通 过 正 当 授 权 由 代 理 人 做 到。 与 授 权 代
表 有 关 的 本 章 程 规 定 的 任 命 授 权 代 表 的 文 件 在 修 改 后 适 用 于 代 理 人
和 代 理 人 的 任 命。
七、 在 大 会 上， 每 个 会 员（ 无 论 是 本 人 还 是 第 十 一 条 规 定 的 代 理 人)
都 有 资 格 对 任 何 一 项 决 议 投 票 一 次。 在 大 会 上， 除 非 大 会 主 席 或 者 至
少 五 名 通 过 其 授 权 代 表 在 场 并 有 资 格 投 票 的 会 员 要 求 书 面 投 票 表 决（
在 举 手 表 决 结 果 宣 布 之 前 或 宣 布 时）， 大 会 的 决 议 将 以 举 手 表 决 的 方
式 确 定。
计 票 时， 公 司 会 员 的 一 票 按 两 票 计 算。
八、 如 某 项 决 议 获 表 决 通 过，而 所 获 得 的 票 数 不 少 于 有 权 在 大 会 上 亲
自 表 决 或 委 派 代 表 表 决 的 会 员 所 投 票 数 的 75%， 则 该 项 决 议 即 为 一 项
特 别 决 议。若 所 获 得 的 票 数 不 少 于 有 权 在 大 会 上 亲 自 表 决 或 委 派 代 表
表 决 的 会 员 所 投 票 数 的 50%，则 该 项 决 议 即 为 一 项 普 通 决 议。
九、 除 下 列 事 项 需 藉 特 别 决 议 通 过 外，其 它 事 项 可 藉 普 通 决 议 通 过：
1、更 改 商 会 的 章 程；
2、更 改 商 会 的 名 称；
3、终 止 或 解 散 商 会。
第 十 一 条 会 员 代 理 人
一、 会 员 可 通 过 代 理 出 席 任 何 大 会； 并 且 如 果 会 员 有 权 投 票， 可 在 任
何 会 议 上 就 任 何 决 议 通 过 代 理 人 进 行 投 票。
二、 代 理 人 的 代 理 证 书 应 以 任 何 普 通 格 式 或 执 行 委 员 会 可 能 同 意 的
其 它 格 式 书 面 表 示， 并 由 会 员 本 人 或 其 他 经 正 当 授 权 的 官 员 代 表 该 会
员 进 行 签 名。 在 由 会 员 的 官 员 代 表 该 会 员 签 署 的 代 理 人 代 理 证 书 的 情
况 下， 可 以 假 定 该 官 员 已 经 正 当 授 权， 可 代 表 会 员 签 署 该 代 理 人 代 理
证 书， 不 需 要 进 一 步 的 证 据， 除 非 出 现 相 反 的 情 况。
三、 代 理 人 代 理 证 书 应 在 会 议 或 被 推 迟 的 会 议 的 预 定 召 开 时 间 或（
在 投 票 表 决 与 会 议 或 推 迟 会 议 不 在 同 一 日 进 行 的 情 况 下） 在 需 要 使 用
代 理 证 书 进 行 投 票 表 决 的 预 定 时 间 之 前 至 少 二 十 四 小 时， 在 会 议 召 开
通 知 中， 或 以 该 通 知 按 语 的 方 式 或 作 为 通 知 的 附 属 文 件， 送 达 为 此 目
的 而 指 定 的 某 地。 直 到 送 达 后 代 理 人 代 理 证 书 方 被 认 为 有 效。
四、 除 非 对 此 另 有 规 定， 代 理 证 书 不 仅 对 其 所 指 定 的 大 会 有 效， 而 且
也 对 该 大 会 的 推 迟 有 效。 适 用 于 一 次 以 上 大 会 的（ 包 括 会 议 的 推 迟） 代
理 证 书 一 旦 为 任 何 某 一 次 大 会 被 送 达， 将 不 必 为 其 指 定 的 随 后 大 会 再
次 签 发。
五、 代 理 人 的 代 理 证 书 应 被 视 为 包 括 要 求 或 参 予 要 求 投 票 表 决 的 权
力。
六、 由 代 理 人 进 行 的 投 票 不 应 因 其 任 命 者 在 此 之 前 的 死 亡 或 疯 癫，
或 因 为 对 代 理 人 的 任 命 被 撤 消 或 任 命 机 构 的 权 力 被 取 消 而 失 效， 但 条
件 是 在 大 会 或 被 推 迟 的 大 会 开 始 之 前 或（ 在 投 票 表 决 与 会 议 或 被 推 迟
的 会 议 不 在 同 一 日 进 行 的 情 况 下） 投 票 表 决 的 预 定 时 间 之 前， 商 会 会
长 或 大 会 主 席 未 在 会 议 召 开 的 当 日 或 当 地 收 到 关 于 该 死 亡， 疯 癫 或 撤
消 的 书 面 通 知； 或 商 会 在 会 议 之 前 或 预 定 投 票 时 间 之 前 至 少 二 十 四 小
时 内 未 收 到 该 通 知。
第 十 二 条 会 员 大 会 决 议 的 修 订 和 撤 消
一、 如 果 会 员 提 议 对 审 议 中 的 任 何 决 议 进 行 一 项 修 改， 但 被 大 会 主
席 诚 信 地 判 定 为 不 合 议 事 规 程， 那 么 实 体 决 议 的 议 定 程 序 不 应 由 于 该
判 定 的 错 误 而 失 去 效 力。 对 于 经 正 当 提 议 作 为 特 别 决 议 的 任 何 决 议，
在 任 何 情 况 下 都 不 考 虑 对 其 进 行 修 改（ 对 明 显 笔 误 进 行 的 修 改 除 外），
或 对 该 修 改 进 行 表 决。
二、 在 年 度 大 会 或 其 他 会 员 会 议 中 未 被 通 过 的 决 议 均 应 被 撤 消， 除
非 此 项 决 议 在 年 度 大 会 或 其 他 会 员 会 议 中 被 宣 布 通 过。
第 十 三 条 执 行 委 员 会
一、 商 会 的 业 务 和 资 金 由 执 行 委 员 会 管 理。 执 行 委 员 会 最 多 由 十 六
人 组 成， 其 中 作 为 会 员 授 权 代 表 的 每 个 人 的 名 字 都 应 及 时 通 知 商 会，
而 且 所 有 委 员 会 会 员 都 应 由 年 度 大 会 上 的 会 员 选 出。 执 行 委 员 会 委 员
应 为 商 会 有 投 票 权 的 会 员 并 须 为 香 港 永 久 性 居 民。 每 个 地 方 小 组 委 员
会 应 从 自 己 的 会 员 中 推 选 出 本 委 员 会 的 一 位 代 表，该 代 表 并 须 为 公 司
会 员， 在 召 开 年 度 大 会 之 前 的 十 五 天 内 连 同 有 关 候 选 人 的 介 绍 履 历 等
文 件 报 送 执 行 委 员 会，以 供 执 行 委 员 会 在 年 度 大 会 后 第 一 次 执 行 委 员
会 会 议 上 选 举 和 任 命 为 特 邀 委 员。
二、 年 度 大 会 一 结 束， 新 任 执 行 委 员 会 应 按 照 本 章 程 的 规 定 尽 快 就
职 办 公， 直 到 下 任 成 员 就 任 为 止。
三、1、 执 行 委 员 会 不 需 公 开 任 何 原 因 便 可 拒 绝 任 何 人 竞 选 委 员 会 成
员。
2、 为 填 补 执 行 委 员 会 空 缺 而 对 会 员 的 提 名 和 选 举 要 按 照 本 章 程 附 则
中 的 规 定 进 行。
3、 如 果 适 于 选 举 的 候 选 人 的 人 数 等 于 或 少 于 空 缺 的 数 目， 那 么 大 会
主 席 宣 布 所 有 这 些 人 入 选。
4、 如 果 适 于 选 举 的 候 选 人 的 人 数 超 过 空 缺 人 数， 那 么 就 按 照 由 执 行
委 员 会通 过 本 章 程 第 十 六 条 中 所 制 定 的 附 则 中 提 出 方 式 举 行 投 票 表 决。
执 行 委 员 会有 权 根 据 章 程 赋 予 的 权 利 和 权 力， 视 具 体 情 况 之 发 生， 制 定
为 商 会 活 动 所 需 的 各 项 附 则， 该 附 则 一 经 执 行 委 员 会投 票 通 过， 即 对 商
会 会 员 发 生 效 力。
四、 会 长 和 执 行 委 员 会 的 至 少 半 数 成 员 须 为 公 司 会 员。 公 司 会 员 的
授 权 代 表 (指 作 为 公 司 代 表 被 列 在 会 员 资 格 申 请 表 中 者) 或 其 代 理 人
( 指 持 有 经 商 会 认 可 的“代 理 证 书” 者)， 可 代 表 本 公 司 参 加 商 会 的 各 项
活 动。
五、 尽 管 本 章 程 有 其 它 规 定， 但 是， 在 任 何 年 度 大 会 上 任 何 人 欲 竞 选
执 行 委 员 会 成 员， 那 么 他 必 须 已 经 履 行 依 照 本 章 程 制 订 的 附 则 的 规 定，
并 且 于 年 度 大 会 之 前 至 少 十 五 天 他 已 给 商 会 办 事 处 发 出 书 面 通 知，包
括 其 有 关 的 介 绍、履 历 等 文 件，表 明 其 要 竞 选 执 行 委 员 会 会 员 资 格 候 选
人 的 意 向， 并 且 得 到 一 位 会 员 的 提 名。
六、 执 行 委 员 会 有 权 于 他 们 认 为 适 当 时 召 开、 推 迟 和 调 整 他 们 的 会
议， 可 确 定 执 行 委 员 会 必 需 的 法 定 人 数， 除 非 另 有 规 定， 执 行 委 员 会 成
员 总 数 的 一 半 组 成 法 定 人 数。 会 长 必 须 亲 自 或 委 派 代 表 出 席 每 次 执 行
委 员 会。 会 长 或 者 执 行 委 员 会 任 何 三 位 成 员 可 在 任 何 时 间 要 求 召 开 执
行 委 员 会 会 议。 在 执 行 委 员 会 会 议 上， 每 位 委 员 ( 包 括 会 长) 有 一 票 投
票 权。 若 票 数 相 等， 会 长 将 有 决 定 权。但 若 执 行 委 员 会 会 议 所 讨 论 的 内
容 与 其 他 地 方 小 组 委 员 会 无 关， 则 执 行 委 员 会会 议 的 人 数 要 求 不 受 此
条 限 制，执 行 委 员 会中 的 地 方 小 组 委 员 会 代 表 可 不 参 加 该 会 议。
七、 执 行 委 员 会 有 权 使 用 并 装 备 商 会 使 用 的 办 公 室， 并 任 命 为 执 行
商 会 业 务 所 必 须 的， 接 受 年 薪 或 其 它 服 务 报 酬（ 按 章 程 备 忘 录 的 规 定）
的 人 员； 以 商 会 的 名 义 开 展 活 动， 负 责 有 关 人 员 对 任 何 建 议 书、 备 忘 录
或 其 它 文 件 加 盖 公 章， 并 全 面 执 行 商 会 章 程 和 法 规 赋 予 的 所 有 权 利 和
职 责。 所 有 契 约 及 需 要 盖 公 章 的 其 它 文 件， 必 须 由 执 行 委 员 会 的 一 位
委 员 签 字。
八、 商 会 的 资 金 必 须 由 执 行 委 员 会 管 理。 执 行 委 员 会 有 权 以 他 们 认
为 实 现 商 会 目 标 所 必 要 的 方 式 使 用 该 资 金。有 关 资 金 使 用 的 财 务 报 表
应 存 放 在 执 行 委 员 会处，会 员 （ 包 括 附 属 会 员 和 名 誉 会 员） 均 有 权 按 照
执 行 委 员 会 制 定 的 附 则 二 的 要 求 进 行 查 阅。
执 行 委 员 会 负 责 商 会 的 日 常 工 作， 并 在 任 何 需 要 时 代 表 商 会 所 有 会 员
进 行 活 动。
九、 执 行 委 员 会 委 员 的 职 务 在 下 列 任 何 一 种 情 况 下 应 被 空 出。 每 种
情 况 将 被 认 为 产 生 一 临 时 空 缺， 并 且 不 影 响 以 其 它 方 式 产 生 临 时 空 缺。
这 几 种 情 况 是：
1、 他 如 果 通 过 本 人 签 名 并 在 商 会 注 册 办 公 处 提 出 的 书 面 通 知 而 辞 职，
或 者 他 通 过 由 本 人 签 字 的 书 面 通 知 请 求 辞 职 并 且 执 行 委 员 会 决 定 接
受 这 种 请 求。 在 这 两 种 中 的 任 何 一 种 情 况 下 执 行 委 员 会 成 员 的 职 位 要
从 这 种 通 知 或 请 求 确 定 的 日 期 或 时 间 起 被 实 际 空 出。 而 且 如 果 没 有 这
样 的 日 期， 将 以 辞 呈 提 出 或 被 接 受 的 时 间 为 准。
2、 如 果 他 被 宣 布 破 产 或 者 在 中 国 或 其 它 地 域 范 围 内 与 债 权 人 达 成 协
议 或 协 商 偿 还 办 法；
3、 如 果 在 中 国 或 其 它 地 区 的 法 院 以 其 精 神 失 调 为 理 由 做 出 判 决 将 其
拘 留， 或 为 其 委 派 监 护 人， 或 任 命 委 托 人 行 使 管 理 财 产 或 事 务 的 权 力；
4、 如 果 他 连 续 六 个 月 不 出 席 执 行 委 员 会 会 议 且 没 有 令 执 行 委 员 会 满
意 的 原 因， 那 么 执 行 委 员 会 经 过 半 数 投 票 通 过 即 有 权 免 除 该 委 员 的 职
务， 并 有 权 补 选 其 他 会 员 填 补 该 空 位；
5、 执 行 委 员 会 中 的 成 员 空 缺 要 由 执 行 委 员 会 在 全 体 会 员 中 进 行 筛 选
来 填 补，但 前 提 是 该 新 执 行 委 员 会 委 员 必 须 具 备 本 章 程 规 定 的 资 格。 由
此 产 生 的 委 员 会 会 员 的 任 职 期 限 为 所 代 替 的 辞 职 会 员 未 届 满 的 期 限。
第 十 四 条 执 行 委 员 会 决 议
一、 经 执 行 委 员 会 所 有 在 中 国 的 成 员 或 其 代 理 人 签 署 的 书 面 决 议 应
与 在 执 行 委 员 会 会 议 上 通 过 的 决 议 具 有 同 等 效 力； 但 其 前 提 是， 签 署
决 议 的 会 员 应 达 到 法 定 人 数。
二、 任 何 该 决 议 应 被 视 为 已 经 由 在 最 后 一 名 会 员 签 署 决 议 之 日 通 过；
决 议 上 所 表 明 的 任 何 会 员 的 签 署 日 应 即 为 其 于 该 日 签 署 该 决 议 的 首
要 证 据。 该 决 议 可 以 记 载 于 数 份 形 式 相 似 的 文 件 中， 每 份 由 一 名 或 多
名 执 行 委 员 会 成 员 签 署。
三、 执 行 委 员 会 有 权 视 实 际 工 作 之 需 要 向 所 有 会 员 发 出 书 面 文 件，
包 括 但 不 限 于 书 面 通 知、 备 忘 录、 报 告 等， 并 有 权 要 求 相 关 会 员 在 这 些
文 件 上 签 署 意 见； 如 果 将 意 见 反 馈 给 执 行 委 员 会 的 会 员 中 有 50% 以 上
的 会 员 签 署 同 意（包 括 以 电 子 邮 件 形 式）， 则 该 份 文 件 即 可 视 为 与 其 他
任 何 经 正 式 投 票 表 决 的 普 通 决 议 具 有 同 等 效 力， 对 全 部 会 员 产 生 约 束
力。如 果 将 意 见 反 馈 给 执 行 委 员 会 的 会 员 中 有 75% 以 上 的 会 员 签 署 同
意（包 括 以 电 子 邮 件 形 式）， 则 该 份 文 件 即 可 视 为 与 其 他 任 何 经 正 式 投
票 表 决 的 特 别 决 议 具 有 同 等 效 力， 对 全 部 会 员 产 生 约 束 力。
四、 对 于 执 行 委 员 会 发 出 的 书 面 文 件， 包 括 但 不 限 于 上 述 通 知、 备 忘
录、 报 告 等， 会 员 负 有 及 时 向 执 行 委 员 会 返 回 意 见 的 义 务。 如 果 在 执 行
委 员 会规 定 的 时 间 内 未 将 自 己 的 意 见 和 建 议 返 回 给 执 行 委 员 会， 则 执
行 委 员 会有 权 将 会 员 之 默 示 行 为 视 为 同 意， 并 有 权 据 此 作 出 有 关 决 议。
该 决 议 一 经 作 出 即 对 所 有 会 员 产 生 约 束 力。
第 十 五 条 商 会 干 部
一、 在 年 度 大 会 后 第 一 次 执 行 委 员 会 会 议 上， 执 行 委 员 会 应 在 他 们
自 己 的 成 员 中 选 出 会 长， 一 位 商 会 第 一 副 会 长， 一 位 商 会 副 会 长， 一 位
商 会 秘 书 长， 一 位 商 会 财 务 总 监， 并 根 据 本 章 程 的 规 定 确 认 特 邀 委 员。
二、 执 行 委 员 会 有 权 决 议 通 过 向 对 商 会 有 积 极 贡 献 或 帮 助 的 社 会 知
名 人 士 或 会 员 授 予“荣 誉 会 长” 、“名 誉 会 长” 及 “名 誉 副 会 长” 的 职 位， 具
体 条 件 由 当 届 执 行 委 员 会 慎 重 决 定。“荣 誉 会 长”、“名 誉 会 长” 及 “名 誉 副
会 长” 为 非 执 行 性 职 位，不 具 有 投 票 权 或 其 他 执 行 权 力，除 非 有 关 当 事 人
同 时 亦 为 商 会 的 会 员 或 执 行 委 员 会 成 员。
第 十 六 条 执 行 委 员 会 附 则
执 行 委 员 会 应 有 权 时 常 制 订 为 下 列 事 项 所 必 要 的 附 则， 以 便 进 一 步
促 进 商 会 建 立 之 宗 旨： 执 行 委 员 会 成 员 的 提 名 和 选 举； 有 组 织 地 和 有
效 地 指 导 委 员 会 自 己 的 和 商 会 大 会 的 活 动； 指 导 委 员 会 自 己 会 议 的 召
集 和 促 进 对 商 会 各 种 小 组 委 员 会 的 管 理 以 及 商 会 的 正 常 业 务 的 开 展。
但 是 所 有 附 则 都 不 应 与商 会 的 章 程 的 条 款 冲 突。 执 行 委 员 会 可 随 时 取
消 或 更 改 上 述 附 则。
第 十 七 条 小 组 委 员 会
一、 执 行 委 员 会 有 权 根 据 实 际 需 要 在 适 当 的 地 点 或 根 据 专 业 经 营 的
要 求 设 立“小 组 委 员 会”( 包 括 但 不 限 于 地 方 小 组 委 员 会 和 专 业 小 组 委
员 会) ，有 权 将 这 一 小 组 委 员 会 的 全 部 或 部 分 成 员 的 委 任 权 授 予 特 定
的 成 员 小 组。
地 方 小 组 委 员 会 的 设 立 应 遵 守 设 立 当 地 的 有 关 规 定， 执 行 委 员 会 有 权
决 定 是 否 对 该 小 组 委 员 会 的 财 务 和 人 事 进 行 监 督 和 管 理。
二、 在 本 章 程 赋 予 的 权 力 下 被 任 命 的 小 组 委 员 会 有 权 增 加 其 人 数，
并 任 用 小 组 委 员 会 能 就 此 事 项 提 供 帮 助 的 人 加 入 小 组 委 员 会。
三、 执 行 委 员 会 可 保 留 提 名 和 委 任 任 何 小 组 委 员 会 组 长 和 代 理 组 长
的 权 力； 如 果 执 行 委 员 会 在 决 定 建 立 小 组 委 员 会 时 未 对 此 作 任 何 表 示，
那 么， 小 组 委 员 会 应 被 视 为 有 权 自 行 选 举 组 长 和 代 理 组 长。
四、 小 组 委 员 会 作 出 的 有 关 财 务 的 和 会 员 资 格 问 题 的 任 何 决 议 或 规
定 对 商 会 都 无 约 束 力， 未 经 执 行 委 员 会 的 批 准， 任 何 小 组 委 员 会 都 无
权 承 担 任 何 费 用。
五、 执 行 委 员 会 有 权 解 散 或 重 组 或 提 议 重 组 小 组 委 员 会， 如 有 会 员
不 服 执 行 委 员 会 决 定， 可 以 在 下 次 大 会 上 提 出 上 诉； 并 应 通 知 商 会 秘
书 长 在 通 报 大 会 召 开 的 通 告 上 提 前 对 该 上 诉 进 行 通 知。
第 十 八 条 商 会 记 录
商 会 会 长 须 就 商 会， 大 会， 执 行 委 员 会 以 及 小 组 委 员 会 诸 事 宜 的 正 确
记 录， 商 会 的 一 切 文 件、统 计 和 商 业 书 籍 以 及 属 于 商 会 的 同 类 财 产 安 排
备 存 于 商 会 的 注 册 办 公 地 点。 会 长 应 制 订 并 打 印 商 会 年 度 报 告 和 财 政
报 告，该 等 报 告 并 须 于 该 年 度 大 会 举 行 前 十 四 天 完 成， 以 便 在 年 度 大 会
上 宣 读 并 由 大 会（ 在 必 要 的 修 改 后） 通 过。
第 十 九 条 商 会 帐 目
一、 记 帐 簿 应 备 存 于 商 会 的 注 册 办 公 地 点， 或 在 执 行 委 员 会 认 为 合
适 的 其 它 地 方 保 存， 并 且 应 始 终 接 受 执 行 委 员 会 的 监 督。
二、 执 行 委 员 会 应 不 时 确 定 是 否 和 如 何 及 何 时 何 地 及 在 什 么 条 件 或
法 规 下， 商 会 的 帐 目 或 账 薄 或 其 中 任 何 一 项 应 公 开 接 受 非 执 行 委 员 会
会 员 及 其 他 会 员 的 检 查。 任 何 会 员（ 非 执 行 委 员 会 会 员） 可 在 执 行 委 员
会 或 大 会 授 权 下 检 查 商 会 的 帐 目， 账 薄 和 文 件。
三、 在 每 次 大 会 上 与 执 行 委 员 的 报 告 一 起 递 交 给 大 会 的 每 份 资 产 负
债 表（ 包 括 所 附 的 其 它 文 件） 的 副 本 将 在 大 会 召 开 日 之 前 至 少 十 四 天
送 交 每 位 会 员。
第 二 十 条 通 知 的 送 达
一、 任 何 个 人 会 员， 公 司 会 员 的 授 权 代 表 和 附 属 会 员 应 通 知 商 会 其
在 中 国 的 通 讯 地 址， 并 负 有 将 地 址 变 更 情 况 及 时 通 知 商 会 的 义 务。
二、 通 知 可 以 由 专 人 投 递 或 通 过 邮 资 预 付 的 信 函、 挂 号 信 或 电 报， 或
通 过 传 真 按 其 通 讯 地 址 送 达 该 会 员。
三、 任 何 通 知 只 要 通 过 信 函 或 电 报， 经 过 普 通 邮 寄 方 式 投 寄 后 即 为
已 经 送 达。 只 要 邮 寄 通 知 的 信 函 经 正 确 的 方 式 书 写 地 址 和 投 寄 就 足 以
作 为 该 送 达 的 证 据。 利 用 传 真 方 式 进 行 通 知 时， 以 传 真 中 自 动 显 示 的
报 告 作 为 是 否 送 达 的 依 据。
第 二 十 一 条 会 员 的 代 表
执 行 委 员 会 应 有 权 力 作 为 全 体 或 任 何 一 部 分 成 员 的 代 表 对 任 何 适
当 的 组 织 和 机 构 做 出 承 诺。 该 种 承 诺 形 式 和 结 果 完 全 由 执 行 委 员 会 自
行 决 定。 承 诺 的 结 果 是 全 体 商 会 会 员 应 共 同 享 有 的 权 利 或 共 同 承 担 的
责 任。
第 二 十 二 条 争 议
在 本 章 程 或 与 商 会 有 关 的 任 何 其 它 事 项 的 解 释 中 产 生 争 议 或 分 歧 应
由 商 会执 行 委 员 会全 体 成 员 自 行 裁 定， 其 裁 定 是 终 局 的， 且 对 相 关 各 方
都 有 约 束 力。
第 二 十 三 条 文 字
本 章 程 和 商 会 的 其 他 一 切 文 件 和 表 格 均 以 中 文 为 准， 应 会 员 之 要 求，
商 会 可 为 其 提 供 上 述 文 件 和 表 格 的 英 文 文 本， 但 英 文 仅 是 参 考 文 字。
中 国 香 港（ 地 区） 商 会
一 九 九 七 年 七 月
二 ○ ○ 七 年 十 一 月 十 五 日 经 会 员 大 会 通 过 修 订
附 则 一
执 行 委 员 会产 生 的 程 序 和 办 法
一、执 行 委 员 会 是 商 会 的 执 行 机 构， 代 表 商 会 进 行 日 常 工 作。
二、执 行 委 员 会由 商 会 的 十 六 名 有 投 票 权 的 会 员 和 没 有 投 票 权 的 特 邀 委
员 组 成， 其 中 会 长 和 半 数 以 上 的 成 员 为 驻 北 京 的 公 司 会 员。 会 长 由 执
行 委 员 会 中 超 过 三 名 成 员 的 提 名， 并 经 过 半 数 以 上 执 行 委 员 会 成 员 同
意 方 可 成 为 会 长。
三、执 行 委 员 任 期 为二 年， 可 以 连 选 连 任， 但 会 长 连 任 不 得 超 过 两 届， 委
员 连 任 不 得 超 过 四 届。 于 2005 年 度 大 会 上 选 举 16 位 执 行 委 员 会 成 员,
其 中 得 票 数 居 于 前 8 位 者 任 期 为 两 年；其 余 任 期 一 年。其 后 每 年 的 年 度
大 会 上 选 举 8 位 执 行 委 员 会 成 员，任 期 为 两 年。特 邀 委 员 任 期 则 为 一 年，可
以 连 选 连 任，但 连 任 不 得 超 过 四 届。
四、每 位 执 行 委 员 会委 员 候 选 人 均 须 为 香 港 居 民 及 由 一 位 有 投 票 权 的 会
员 提 名， 方 可 作 为 执 行 委 员 会 委 员 候 选 人。与 候 选 人 有 关 的 介 绍、 履 历
等 文 件 应 于 召 开 年 度 大 会 的 十 五 天 前 报 送 至 现 任 执 行 委 员 会。
五、 现 任 执 行 委 员 会 应 将 收 到 的 候 选 人 名 单 和 有 关 资 料 加 以 适 当 整 理
后 予 以 公 布， 但 仅 限 于 在 召 开 年 度 大 会 前 的 七 天 内 向 所 有 会 员 ( 包 括
名 誉 会 员 和 附 属 会 员) 告 知 候 选 人 情 况。
六、 在 候 选 人 情 况 公 布 后、 年 度 大 会 召 开 前， 如 果 有 会 员 发 现 候 选 人 存
在 章 程 第 六 条 “ 会 员 的 开 除” 中 的 行 为， 则 该 会 员 有 权 将 此 信 息 和 充
足 的 证 据 立 即 提 交 给 现 任 执 行 委 员 会， 由 现 任 执 行 委 员 会 决 定 该 候 选
人 是 否 应 参 加 进 一 步 选 举。 但 该 候 选 人 应 在 现 任 执 行 委 员 会 决 定 对 其
参 加 选 举 资 格 进 行 审 查 时 获 得 执 行 委 员 会对 于 此 事 的 通 知， 并 有 权 对
其 他 会 员 对 其 的 指 证 进 行 抗 辩。 现 任 执 行 委 员 会 必 须 接 受 其 抗 辩 并 进
行 认 真 审 查。
七、 年 度 大 会 正 式 召 开 后， 出 席 年 度 大 会 的 所 有 有 投 票 权 的 会 员 均 应
履 行 投 票 义 务， 对 执 行 委 员 会 委 员 候 选 人 进 行 选 举。 会 长 除 拥 有 和 会
员 相 同 的 投 票 权 ( 包 括 同 意 票 和 弃 权 票 ) 外， 在 票 数 相 同 时， 享 有 决
定 权。
八、 投 票 应 在 年 度 大 会 召 开 的 现 场 举 行， 由 全 部 出 席 年 度 大 会 的 会
员 监 督 进 行。 任 何 会 员 的 投 票 行 为 均 代 表 其 真 实 的 意 愿， 在 被 欺 骗 或
胁 迫 的 情 况 下 所 进 行 的 投 票 是 无 效 的。
九、 投 票 结 束 后， 票 数 计 算 应 由 与 选 举 无 关 的 机 构 或 个 人 来 进 行。 会 员
有 权 要 求 现 任 执 行 委 员 会公 开 票 数 计 算 的 过 程 和 方 法， 并 有 权 查 阅 得
票 数。
十、 得 票 数 排 在 前 八 位 的 会 员 当 选 新 一 任 执 行 委 员 会( 其 中 公 司 会 员
必 须 占 执 行 委 员 会成 员 的 半 数 以 上)。 如 果 公 司 会 员 的 人 数 不 足 执 行 委
员 会 半 数 以 上， 则 在 公 司 会 员 候 选 人 中 依 得 票 多 少 进 行 补 充。
十 一、 新 一 任 执 行 委 员 会在 年 度 大 会 结 束 后 应 立 即 进 行 职 位 互 选 并 开
始 准 备 工 作， 履 行 章 程 和 商 会 赋 予 的 权 力， 承 担 相 应 的 责 任。 第 一 次 执
行 委 员 会 会 议 最 迟 应 在 选 举 出 新 一 届 执 行 委 员 会成 员 后 的 二 十 一 天 内
举 行。
十 二、 本 附 则 是 章 程 不 可 分 割 的 一 部 分， 和 章 程 一 并 产 生 效 力。
附 则 二
商 会 会 员 查 阅 商 会 帐 簿 报 表 和 有 关 文 件 的 规 范
一、所 有 商 会 会 员 ( 包 括 附 属 会 员 和 名 誉 会 员) 有 权 按 照 本 章 程 有 关
规 定 对 执 行 委 员 会 保 管 的 商 会 帐 簿 报 表 和 有 关 文 件 进 行 查 阅。
二、欲 进 行 查 阅 的 会 员 应 遵 循 如 下 具 体 程 序：
1、 向 会 长 提 出 查 阅 的 书 面 申 请， 其 中 应 该 包 括 查 阅 者 名 称 或 姓 名， 查
阅 帐 簿、 报 表 和 有 关 文 件 的 基 本 内 容， 预 定 的 查 阅 时 间。
2、 会 长 应 在 收 到 该 书 面 申 请 的 十 四 天 内 作 出 是 否 同 意 会 员 查 阅 的 决
定。 会 员 在 获 得 会 长 的 同 意 后， 并 在 经 执 行 委 员 会安 排 的 时 间 和 地 点 对
有 关 文 件 进 行 查 阅。 查 阅 时 仅 限 于 申 请 中 提 及 的 查 阅 者 参 加。
3、 一 般 情 况 下， 查 阅 时 间 不 得 超 过 一 个 工 作 日， 但 若 有 特 殊 情 况， 则
在 会 长 批 准 的 基 础 上， 可 进 行 适 当 延 长。
4、 查 阅 者 仅 可 对 有 关 查 阅 资 料 进 行 誊 写， 不 得 进 行 复 印， 且 不 得 将 其
带 离 执 行 委 员 会 安 排 的 查 阅 地 点。
5、 查 阅 者 应 保 证 所 查 阅 资 料 的 完 好， 不 得 在 资 料 上 进 行 涂 写、 标 注、
剪 接 等 破 坏 资 料 完 整、 清 洁 的 行 为。 如 果 查 阅 者 的 行 为 违 反 本 条 规 定，
则 执 行 委 员 会有 权 要 求 其 对 所 造 成 的 损 害 进 行 补 偿， 并 有 权 对 其 进 行
经 济 处 罚， 处 罚 收 入 用 于 对 损 害 进 行 补 救， 剩 余 部 分 归 为 商 会 经 费。
三、查 阅 者 自 查 阅 资 料 所 获 得 的 所 有 信 息 均 仅 限 于 自 己 和 执 行 委 员 会成
员 知 悉， 未 经 执 行 委 员 会 同 意 不 得 透 露 给 任 何 第 三 方， 包 括 商 会 会 员
和 其 他 任 何 人。
四、 本 附 则 是 章 程 不 可 分 割 的 一 部 分， 自 章 程 生 效 时 起 生 效。
